钟默默总裁作重要讲话
集团办公室主任刘长伟提出要求
表彰行政工作先进集体
表彰行政工作先进个人
4月26日，山东常林集团2013年度行政工作会议在影像厅召开。集团各部门、公司办公室负责人、主要文秘人员、兼职秘书、兼职档案员和车辆管理员人及受表彰先进个人参加了会议。钟默总裁出席并作重要讲话。
会上宣读了《关于表彰2012年度行政工作先进集体和个人的决定》、《关于调整集团档案管理工作机构的通知》、《关于明确主要事业部行政工作负责人及各部门、公司兼职文秘人员的通知》等文件。对中川液压公司、财务部、铸业公司、农装公司、运营管理部等16个行政工作先进集体和李宝芳、刘倩倩、袁合庆、宋晓云、王淑真等40名先进个人进行了表彰。文秘工作先进个人代表、研究院李高伟和督查督办先进单位代表、农装公司企管部副经理李莹分别作了典型发言。
集团办公室主任刘长伟对做好办公室行政工作提出了要求：一要理顺好集团各公司、事业部办公室与集团办公室的关系，明确职责，做好沟通协调和配合工作；二要提高接待水平和能力，对外提升企业形象；三要按时各类信息报表；四要强化服务意识，转变思想观念。五要提高执行力，带头落实，做好督查督办工作；六要加强车辆管理，提高车辆利用效益。
钟默总裁作重要讲话。首先，他对2012年集团各部门、公司办公室紧紧围绕企业中心工作、履职尽责、搞好服务所取得的成绩给予了高度评价。同时，对今后如何做好办公室行政工作提出了五项要求，一是围绕核心工作，建立系统化的工作流程；二要“一人多责”，协助做好集团对各项工作安排的贯彻落实，搞好服务、沟通和反馈工作；三要做好档案管理工作，挖掘潜力，发挥好档案管理作用；四要 “以市场为中心”、 “以用户为关注点”，做好质量、人事和行政等工作，激励和支持核心员工的成长；五要创新工作方法，提高工作效率。
